Föreningen bildades den 3 oktober 1901 som den första sektionen inom Fredrikshofs Idrottsförening. Ombildades den 3 oktober 1998 till självständig förening under namnet Fredrikshofs Friidrottsförening

Allmänna bestämmelser

1 § Ändamål

Föreningen ska bedriva friidrott på såväl tävlings- som motionsnivå.

Vår verksamhetsidé

Föreningen vill

• bedriva en bred verksamhet för alla åldrar och båda könen

• stödja och främja aktiv tävlingsidrott, så att den aktive kan utvecklas till elitnivå

• främja breddidrott och kamratskap

verka för att de som deltar i verksamheten även är med och bestämmer om och tar ansvar för olika delar av föreningens arbete

Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

Föreningen ska i övrigt bedriva sin idrottsliga verksamhet enligt Riksidrottsförbundets verksamhetsidé och värdegrund.

2 § Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

3 § Tillhörighet m m

Föreningen är medlem i Svenska Friidrottsförbundet (SF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen tillhör dessutom Stockholms Idrottsförbund (DF) och Stockholms Friidrottsförbund (SDF).

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.

På begäran av RF eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordföranden och - om styrelsen så beslutar - ytterligare en eller två styrelseledamöter, gemensamt eller var för sig.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr o m den 1 januari t o m den 31 december (kalenderår).

7 § Stadgetolkning m m

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna ska i stället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.

8 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl enskild medlem som av styrelsen.

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut på två årsmöten, varav ett ska vara ordinarie. Årsmötena ska äga rum med minst 6 veckors mellanrum. För giltigt beslut krävs minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens tillgångar ska användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart tillställas Svenska Friidrottsförbundet och Fredrikshofs IF:s Idrottsallians.

Föreningens medlemmar

10 § Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. I beslutet ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet.

Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i RF:s stadgar.

11 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift efter anmodan och två påminnelser får anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

12 § Uteslutning mm

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger, får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid - dock minst 14 dagar - fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande.

Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.

Medlem som själv begärt utträde eller uteslutits ur föreningen ska utan dröjsmål återlämna nycklar och ev. andra föreningens tillhörigheter.

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna

• har rätt till information om föreningens angelägenheter

• ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut

• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen

• ska betala medlemsavgift senast den 1 april samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen.

Ständig medlem är befriad från medlemsavgift.

14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på lika villkor för alla medlemmar.

Årsmötet och Extra årsmöte

15 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls senast före maj månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet jämte föredragningslista ska av styrelsen tillställas medlemmarna på lämpligt sätt tidigast sex veckor före mötet och senast två veckor före årsmötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning

eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar, ska detta anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som under mötesåret fyller lägst 13 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

18 § Beslutsmässighet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

19 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald(-a), oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem så begär ska dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han/hon är röstberättigad. Är han/hon inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag eller motsvarande.

20 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen.

21 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Årsmötets öppnande

2. Fastställande av röstlängd för mötet

3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

4. Fastställande av föredragningslista

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

6. Val av protokolljusterare och rösträknare

7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret

8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

10. Fastställande av medlemsavgifter

11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret

12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner

13. Val av

a) föreningens ordförande för en tid av ett år

b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år

c) revisorer jämte revisorssuppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

d) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande/sammankallande

e) Val av ombud till möten där föreningen har rätt att representera

14. Övriga frågor

15. Årsmötets avslutande

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

22 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska tillställas medlemmarna på lämpligt sätt tidigast sex veckor och senast två veckor före mötet.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 §, 18 § och 19 §.

Valberedningen

23 § Sammansättning, åligganden

Vid ordinarie årsmöte utses valberedning för tiden fram till och med nästa ordinarie årsmöte.

Valberedningen består av ordförande och minst två övriga ledamöter valda av årsmötet. Båda könen bör finnas representerade och helst också olika åldersgrupper.

Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

Valberedningen ska senast sex veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandatperiod går ut vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod.

Senast en vecka före årsmötet bör valberedningens förslag finnas tillgängligt för röstberättigade medlemmar.

Revisorer

24 § Revision

Årsmötet ska välja minst en och högst två revisorer med en suppleant. Revisorer och revisorssuppleant väljs för tiden från ordinarie årsmöte fram till och med nästa ordinarie årsmöte. Revisorer och revisorssuppleant ska vara myndiga.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet.

Styrelsen

25 § Sammansättning

Styrelsen väljs av årsmötet och består av ordförande samt minst två och högst sju övriga ledamöter. Samtliga ska vara medlemmar i föreningen. Ordförande och övriga ledamöter väljs för tiden från ordinarie årsmöte fram till och med nästa ordinarie årsmöte eller, beroende på mandatperioden, ytterligare ett ordinarie årsmöte framåt. Ordförande och minst hälften av övriga ledamöter ska vara myndiga. Styrelsen ska bestå av både kvinnor och män.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han/hon får utses till befattning inom styrelsen.

26 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen ska - inom ramen för RF:s och SF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas

• verkställa av årsmötet fattade beslut

• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

• ansvara för och förvalta föreningens medel

• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 24 § samt

• förbereda årsmöte

Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden ska leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen fastställer arbetsbeskrivning för övriga styrelseledamöter. Om sådan saknas eller är ofullständig ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren

• förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten

• föra protokoll över styrelsens sammanträden

• se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande sätt

• se till att fattade beslut har verkställts

• om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar

• årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen

Kassören

• se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen

• se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl.

• svara för föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper

• årligen upprätta balans- och resultaträkningar

• utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning

• se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid

• i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet

• föra medlemsförteckning

• föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs

• se till att såväl föreningens medlemmar i verksamheten som föreningens lokaler, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt

27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.

För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas ska sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden.

Avvikande mening ska antecknas till protokollet.

28 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.